Tăng cường chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
(BĐ) - Đó là mục đích chính của Kế hoạch Kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) giai đoạn 2017 - 2019 vừa được UBND tỉnh ban hành.
Việc kiểm tra tập trung vào công tác quản lý VTLT và các hoạt động nghiệp vụ VTLT theo 10 chỉ tiêu. Cụ thể: công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ VTLT, ứng dụng chữ ký số cho văn bản điện tử và lưu trữ điện tử, quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử; công tác bố trí cán bộ, đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động VTLT; quản lý văn bản đến; quản lý văn bản đi; lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh; xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về VTLT; công tác báo cáo hoạt động VTLT, báo cáo thống kê công tác VTLT và tài liệu lưu trữ hàng năm.
UBND tỉnh chia 60 cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thành 12 cụm kiểm tra; chia 11 huyện, thị xã, thành phố thành 3 cụm kiểm tra. Việc kiểm tra tại các cụm được hoàn thành trước ngày 30.6.2019.
NGUYỄN VĂN TRANG