Thực hiện Ðề án Quản lý đoàn viên: Nhanh chóng, hiệu quả
Trước những khó khăn trong công tác quản lý, đánh giá và phát triển đoàn viên, Ðề án Quản lý đoàn viên triển khai từ năm 2015 bước đầu đã giúp công tác này hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai vẫn còn nhiều bất cập nảy sinh cần phải khắc phục.
Hiệu quả thấy rõ
Theo anh Bùi Tiến Dũng, Trưởng ban Tổ chức Tỉnh đoàn, số lượng đoàn viên (ĐV) ngày càng tăng cao, lượng thông tin lưu trữ rất lớn, dẫn đến việc tra cứu thông tin khó khăn và thông tin có thể không chính xác. Không những vậy, quản lý thông tin bằng sổ sách dễ thất lạc, lãng phí thời gian, công sức để thực hiện các nghiệp vụ cộng tổng hợp số liệu, lập báo cáo. Bằng phương pháp quản lý thủ công, ĐV và cán bộ Đoàn không có công cụ để trao đổi thông tin. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quá trình điều hành, quản lý, chỉ đạo của Tỉnh đoàn đối với các phong trào, hoạt động của đoàn cơ sở. Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý, việc tin học hóa công tác quản lý ĐV là cần thiết. “Năm 2015, Tỉnh đoàn đã xây dựng Đề án Quản lý ĐV với tổng kinh phí 3,6 tỉ đồng, đưa vào hoạt động tại 159 xã, phường trong toàn tỉnh. Tỉnh đoàn cũng đã vận động thêm 50 máy vi tính (trị giá 300 triệu đồng) từ Tập đoàn FPT, hỗ trợ cho đoàn cấp huyện”, anh Dũng cho biết.
Bước đầu, kết quả tổng hợp phần mềm quản lý ĐV cho thấy, toàn tỉnh có gần 96.000 ĐV, giảm gần 1.000 ĐV so với con số thống kê trước đó. Các bí thư đoàn cơ sở cũng đều có chung quan điểm rằng, những tính năng của phần mềm quản lý ĐV đã giải quyết được hầu hết những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu hồ sơ, tài liệu của ĐV trong toàn tỉnh. Qua đó, khắc phục được tình trạng thất lạc, sai lệch thông tin, góp phần thực hiện cải cách hành chính. Đặc biệt, phần mềm quản lý ĐV có tính tương tác cao, thao tác đơn giản, thông tin cập nhật. Anh Nguyễn Anh Hoài, Bí thư Xã đoàn Hoài Xuân (Hoài Nhơn), cho biết: “Lâu nay, việc quản lý đoàn vụ, sổ, thẻ ĐV chủ yếu bằng phương pháp thủ công, viết tay nên mất nhiều công sức và thời gian. Từ khi có phần mềm quản lý ĐV công tác này được thực hiện dễ dàng và có thể sử dụng phần mềm, cập nhật thông tin và số liệu ĐV bất cứ lúc nào”.
Tiếp tục hoàn thiện
Bên cạnh những tiện ích mang lại, quá trình triển khai phần mềm quản lý ĐV vẫn còn nhiều bất cập. Một số đoàn cơ sở và chi đoàn triển khai phần mềm bị gián đoạn vì không có Internet hoặc có nhưng không ổn định; phần mềm chưa tự động loại bỏ hoặc thông báo danh sách ĐV trùng nhau; chưa tự động cập nhật khi có thay đổi; đối với các cơ sở đoàn trường học, việc chuyển sinh hoạt cho ĐV khối 12 phải xóa chứ không làm thao tác chuyển được; các cơ sở đoàn sinh hoạt hè cho ĐV không thực hiện bước chuyển sinh hoạt như phần mềm cài đặt được.
Bên cạnh đó, việc thống kê chính xác số ĐV tham gia sinh hoạt Đoàn chỉ mới là tiền đề cho việc quản lý ĐV. Bởi lâu nay công tác tập hợp, kết nạp ĐV tại địa bàn dân cư rất khó khăn và nhiều thanh niên không mặn mà với hoạt động Đoàn. Do đó, để đảm bảo số lượng ĐV sinh hoạt, buộc các cơ sở đoàn phải điều chỉnh thời gian và nội dung sinh hoạt phù hợp để thu hút thanh niên, tạo nguồn phát triển ĐV mới.
Theo anh Hà Duy Trung, Phó Bí thư Tỉnh đoàn, để đảm bảo phần mềm được sử dụng hiệu quả, Tỉnh đoàn đã tổ chức các lớp tập huấn, giới thiệu tổng thể phần mềm tới các cơ sở đoàn trực thuộc; hướng dẫn cách tạo tài khoản, các bước cụ thể trong nhập dữ liệu ĐV. Đồng thời, chỉ đạo các đoàn cơ sở thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về ĐV; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Tỉnh đoàn để có hướng giải quyết. “Phần mềm quản lý ĐV đã giúp công tác quản lý ĐV một cách chặt chẽ, xuyên suốt từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Từ những vướng mắc của cơ sở, Tỉnh đoàn đang tiếp tục nghiên cứu cụ thể hóa phần mềm quản lý phù hợp với từng đối tượng ĐV”, anh Trung cho biết thêm.
HỒNG PHÚC