CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH CÁC VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG:

Hướng đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Theo quy định mới, các văn phòng công chứng đều phải chuyển đổi hoạt động sang loại hình công ty hợp danh. Sau nhiều bước chuẩn bị cần thiết, công tác chuyển đổi trên địa bàn tỉnh đã hoàn thành, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng, chứng thực.

Theo thống kê của Sở Tư pháp, trong năm 2017, tổng số việc đã công chứng trên địa bàn tỉnh là 54.479 việc, tăng 39,2% so với năm 2016; chứng thực 108.854 việc, tăng 16,3%. Tổng số phí, thù lao công chứng thu được gần 18,8 tỉ đồng, tăng 51% so với năm 2016; phí, thù lao chứng thực là hơn 776 triệu đồng, tăng 5,9%; nộp ngân sách Nhà nước, nộp thuế hơn 3 tỉ đồng.

Hoạt động công chứng tại VPCC AB - một trong những đơn vị sớm chuyển đổi sang loại hình công ty hợp danh.

Chuyên nghiệp, hiện đại

Theo đánh giá của Sở Tư pháp, hoạt động công chứng đã từng bước phát triển theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ kịp thời nhu cầu công chứng của người dân, tổ chức, DN. Số lượng các hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng ngày càng tăng, các hợp đồng tăng không chỉ về số lượng mà cả tính phức tạp, với giá trị hợp đồng lớn.

Theo Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp) Lê Minh Tài, ngoài các giao dịch mà pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, số lượng các loại giao dịch mà cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng cũng tăng. Điều này chứng tỏ nhận thức của người dân về tầm quan trọng của công chứng trong đời sống xã hội đã tăng lên. “Trình tự, thủ tục giải quyết các việc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng cơ bản thực hiện đúng quy định pháp luật, nhanh chóng, đảm bảo đúng thời hạn, ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ”, ông Tài nhận định.

Văn phòng công chứng (VPCC) AB (ở 85 Ngô Mây, TP Quy Nhơn) hiện có 3 công chứng viên, 4 chuyên viên nghiệp vụ và 3 nhân viên hỗ trợ khác. Tốc độ tăng trưởng của VPCC này khá nhanh, nhờ địa thế thuận lợi và cung cách phục vụ nhanh chóng, hiệu quả. Năm 2016, VPCC AB đã thực hiện công chứng cho 3.600 hợp đồng giao dịch; sang năm 2017 đã đạt trên 6.000 hợp đồng giao dịch.

Để hiệu quả hơn

Theo quy định tại khoản 1 điều 22 và khoản 1 điều 79 Luật Công chứng, các VPCC phải chuyển đổi hoạt động sang loại hình công ty hợp danh, với yêu cầu tối thiểu mỗi VPCC có ít nhất 2 công chứng viên. Trước khi thực hiện việc chuyển đổi, trên địa bàn tỉnh có 13 tổ chức hành nghề công chứng và 28 công chứng viên đang hoạt động trong các tổ chức hành nghề công chứng. Trong đó, có 3 phòng công chứng (với 8 công chứng viên) và 10 VPCC (với 20 công chứng viên). Các VPCC đều hoạt động theo loại hình DN tư nhân do 1 công chứng viên thành lập.

Thực hiện quy định mới, Sở Tư pháp đã tiến hành các thủ tục cần thiết để tham mưu cho UBND tỉnh ban hành quyết định cho phép chuyển đổi đối với 9 VPCC: AB, Miền Trung, Tây Sơn, Quy Nhơn, Thanh Bình, An Nhơn, Bình Định, Hoài Nhơn, Quang Trung. Bên cạnh đó, cũng thu hồi 1 quyết định cho phép thành lập đối với VPCC Đất Võ tại huyện Phù Mỹ vì không đủ điều kiện để thực hiện việc chuyển đổi theo quy định của Luật Công chứng.

VPCC AB là một trong những đơn vị đầu tiên chuyển sang loại hình công ty hợp danh - từ tháng 6.2016. Theo công chứng viên Trần Minh Thiện - Trưởng VPCC AB, việc chuyển đổi này mang lại nhiều tác động tích cực đối với hoạt động của các VPCC, nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân. Cụ thể, mỗi VPCC có 2 công chứng viên sẽ đảm bảo sự có mặt liên tục của công chứng viên (khi có người đau ốm, bận việc đột xuất), giúp cho hoạt động công chứng không bị gián đoạn. Bên cạnh đó, các công chứng viên có điều kiện học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. “Tăng số công chứng viên sẽ giúp tăng cường cũng như san sẻ trách nhiệm của VPCC, nhất là khi xảy ra sai sót đáng tiếc, phải thực hiện bồi thường cho người đi công chứng”, ông Thiện chia sẻ.

Một điểm đáng chú ý, yêu cầu chuyển đổi loại hình sang công ty hợp danh chỉ mang tính bắt buộc đối với các tổ chức công chứng tư nhân. Theo công văn số 2503/BTP-BTTP ngày 19.7.2017 của Bộ Tư pháp về việc chuyển đổi phòng công chứng thành VPCC, đối với các phòng công chứng hoạt động hiệu quả, được người yêu cầu công chứng tín nhiệm, có đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước… thì thuộc diện duy trì và chưa xem xét chuyển đổi. Theo đánh giá của Sở Tư pháp, hiện nay, hoạt động của 3 phòng công chứng 1, 2, 3 (là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở) rất hiệu quả, doanh thu hàng năm đều tăng, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; đóng góp một phần vào ngân sách tỉnh. Do đó, cần duy trì hoạt động và chưa xem xét chuyển đổi 3 VPCC này.

NGUYỄN VĂN TRANG