Triển khai phần mềm quản lý hóa đơn điện tử: Nâng cao năng lực quản lý, tạo thuận lợi cho người nộp thuế
Tổng cục Thuế đã chọn Bình Ðịnh và 5 tỉnh, thành khác trong cả nước triển khai giai đoạn 1 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020 của Chính phủ, để đánh giá, áp dụng trên diện rộng. Hiện ngành Thuế tỉnh đang chủ động triển khai các biện pháp nhằm đảm bảo mục tiêu, kế hoạch của Tổng cục Thuế. Phóng viên Báo Bình Ðịnh trao đổi với ông Nguyễn Ðẩu, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, xung quanh vấn đề này.
● Thưa ông, tỉnh ta đã áp dụng hóa đơn điện tử trên lĩnh vực thuế như thế nào?
- Lâu nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thực hiện theo Thông tư 32/2011 của Bộ Tài chính theo hướng khởi tạo, phát hành và sử dụng để bán hàng, cung ứng dịch vụ; Nhà nước khuyến khích các DN áp dụng HĐĐT chứ chưa bắt buộc phải sử dụng. Thời gian qua, ngành Thuế tỉnh đã tích cực tuyên truyền, vận động người nộp thuế áp dụng HĐĐT và đạt kết quả tích cực.
Đến ngày 28.9.2021, có 5.821 DN đã áp dụng HĐĐT, đạt tỷ lệ 86,1% DN thuộc diện áp dụng HĐĐT, phấn đấu đến 31.12.2021 toàn tỉnh đạt 100%. Việc này đã giúp các đơn vị, DN tiết giảm thời gian và các chi phí (giấy mực in, chuyển hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ hóa đơn…) khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế, đồng thời thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh.
Về phía cơ quan thuế, áp dụng HĐĐT góp phần rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn, nâng cao năng lực quản lý, thu thuế.
Tuy vậy, áp dụng HĐĐT theo Thông tư 32/2011 của Bộ Tài chính chưa đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của một số ngành đặc thù có sử dụng số lượng lớn hóa đơn như: Bưu chính viễn thông, hàng không, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm… Hơn nữa, đối tượng áp dụng HĐĐT còn hạn chế, chưa bao quát hết các chủ thể của nền kinh tế. Trong khi đó, cơ quan thuế cũng không tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn bán ra của DN, điều đó đã hạn chế việc kiểm soát doanh thu của DN để tính thuế và chưa kết nối, chia sẻ dữ liệu hóa đơn với các ngành khác có liên quan. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử sẽ khắc phục các điểm như vậy.
● Tổng cục Thuế đã chọn Bình Định và 5 tỉnh, thành phố trong nước thực hiện giai đoạn 1 phần mềm quản lý HĐĐT, ông có thể nói rõ hơn về lộ trình?
- Lộ trình triển khai phần mềm HĐĐT được chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1, từ tháng 11.2021 đến tháng 3.2022 triển khai tại TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Bình Định, Quảng Ninh, Hải Phòng và Phú Thọ; giai đoạn 2 thực hiện từ tháng 4.2022 đến tháng 7.2022 tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.
Cán bộ Cục Thuế tỉnh kiểm tra, rà soát và thông báo cho các đơn vị, DN biết những quy định mới và thời điểm chính thức chuyển sang áp dụng HĐĐT bắt buộc, bằng hình thức trực tuyến. Ảnh: TIẾN SỸ
Ở giai đoạn đầu, Tổng cục Thuế triển khai phần mềm quản lý HĐĐT trên hạ tầng kỹ thuật hiện có, đồng thời sẽ bổ sung, nâng cấp hạ tầng cho hệ thống vào tháng 4.2022. Hiện Tổng cục Thuế đã rà soát, sắp xếp để tận dụng tối đa hạ tầng và thiết kế kỹ thuật hiện có, đồng thời xây dựng các thông số, chuẩn bị cho việc triển khai, kiểm thử phần mềm quản lý HĐĐT. Trong quá trình triển khai, Tổng cục Thuế sẽ huy động nguồn lực từ tổ triển khai HĐĐT của 6 Cục thuế tại các địa phương cùng tham gia trực tiếp vào các giai đoạn xây dựng và triển khai phần mềm quản lý HĐĐT.
● Để việc triển khai phần mềm quản lý HĐĐT tại Bình Định thuận lợi, Cục Thuế tỉnh đã chuẩn bị gì, thưa ông?
- Cục Thuế tỉnh sẽ thành lập Ban chỉ đạo và Tổ triển khai ứng dụng HĐĐT tham gia trực tiếp vào các giai đoạn xây dựng và triển khai phần mềm quản lý HĐĐT của Tổng cục Thuế. Chúng tôi kiểm tra lại hạ tầng kỹ thuật, đồng thời chuẩn hóa lại dữ liệu hóa đơn hiện có để phục vụ cho việc nhập dữ liệu HĐĐT mới. Bên cạnh đó, kiểm tra, rà soát và thông báo cho DN thuộc diện áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế để DN đăng ký; công bố đường dây nóng liên quan HĐĐT và thông báo cho các đơn vị, DN biết những quy định mới và thời điểm chính thức (dự kiến trong tháng 11.2021) chuyển sang áp dụng HĐĐT bắt buộc.
Cùng với đó là việc hỗ trợ, hướng dẫn DN về quy trình, thủ tục áp dụng HĐĐT trên website và các mạng xã hội (zalo, facebook) của Cục Thuế tỉnh. Hy vọng, với giải pháp này, việc triển khai HĐĐT giai đoạn 1 tại Bình Định sẽ được cộng đồng DN hợp tác và sẽ thành công.
● Xin cảm ơn ông!
PHẠM TIẾN SỸ (Thực hiện)